Der Communicator speichert Ihre persönlichen Einstellungen, Lesezeichen und archivierte Nachrichten in einem Profil. Damit können sich mehrere Benutzer das Programm teilen, ohne dass der einzelne auf seine bevorzugten Einstellungen verzichten muss. Diese Funktion lässt sich aber auch dafür verwenden, mehrere Mail- und News-Server abzufragen. Um neue Profile anzulegen und vorhandene zu löschen oder umzubenennen, rufen Sie den Profil-Manager über StartProgrammeNetscape CommunicatorHilfsprogramme auf. Beim Start zeigt das Programm alle vorhandenen Profile an. Gespeichert werden die Profile als Unterverzeichnisse im Ordner NetscapeCommunicatorUsers. Der Profil-Manager bietet allerdings keine Möglichkeit, vorhandene Einstellungen zu bearbeiten. Das funktioniert nur über den Communicator selbst, indem Sie im Profilmanager ein Profil wählen und auf Communicator starten klicken. Über den Dialog Bearbeiten/Einstellungen konfigurieren Sie das Programm. Wenn Sie nun den Communicator beenden, werden die neuen Einstellungen in dem Profil gespeichert, das gerade aktiv war.
