Emailfilter / Outlook Express

  • Nehmen wir an, Sie möchten alle ankommenden Newsletter in einen extra Ordner (nicht Papierkorb) automatisch einsortieren lassen, um sie, wenn Sie sie dann lesen möchten, übersichtlich angeordnet vorzufinden.

    1. Neuen Ordner anlegen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Posteingang" und in dem dadurch erscheinenden Menü auf "Neuer Ordner". Geben Sie dem Ordner einen Namen, z. B. "Newsletter".
    2. Regeln erstellen: Gehen Sie in der Befehlszeile auf "Extras" -> "Regeln" -> "E-Mail". Vergeben Sie zuerst unter Punkt 4 einen Namen für die Regel, da man dies häufig im Nachhinein vergisst. Wählen Sie dann unter Punkt eins alle Kriterien aus, nach denen gefiltert werden soll. Wir nehmen für dieses Beispiel "Enthält den Absender ´Absender´ in der ´Von:´-Zeile" "Enthält den Text ´Text´ in der Betreffzeile" Die Kriterien wählen Sie aus, indem Sie einfach links neben dem betreffenden Punkt ein Häkchen in das Kästchen machen. Sobald Sie ein Häkchen gemacht haben, sehen Sie unter Punkt drei die Regel, die dann fertig eingerichtet werden kann.
    3. Widmen wir uns aber erst Punkt zwei: Was soll mit der gefilterten eMail geschehen? Wir legten vorhin fest, dass die Nachrichten in den neuen Ordner "Newsletter" verschoben werden sollen. Also setzen wir ein Häkchen unter Punkt zwei in das Kästchen links neben "In den Ordner ´...´ verschieben". Nun richten wir die Regel fertig ein: Die blau unterlegten Begriffe unter Punkt drei können einzeln modifiziert werden. Als erstes klicken wir auf ´Absender´. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem entweder Mailadressen manuell eingegeben oder aus dem Adressbuch gewählt werden können. Die Anzahl ist im Grunde nicht begrenzt, sollten aber einzeln eingegeben werden. Es ist auch möglich, unvollständige Mailadressen einzugeben, z. B. nur "newsletter". Outlook Express filtert somit alle eMails, deren Absenderadresse das Wort "newsletter" beinhaltet. Wenn Sie in diesem Fenster die Schaltfläche "Optionen" anklicken, wird Ihnen auffallen, dass noch weitere Modifikationen möglich sind, die sich aber selbst erklären. Klicken wir nun auf das blau unterlegte Wort ´und´, erscheint die Auswahlmöglichkeit "Und / Oder". Hier können Sie festlegen, ob alle Kriterien den Vorgaben entsprechen müssen, damit die eMail einsortiert wird oder nur eine/einige übereinstimmen muss/müssen. Wir wählen natürlich "oder", da wir ja so viele Newsletter, wie möglich mit dieser Regel abdecken wollen. Kommen wir zum Begriff "Text". Wenn Sie auf das Wort klicken, öffnet sich fast dasselbe Fenster wie unter ´Absender´, jedoch sollten hier nicht unbedingt eMail-Adressen eingegeben werden. Hier wählen wir z. B. "news". Somit filtert Outlook Express alle eMails, die an irgendeiner Stelle die Buchstabenkombination "news" im Betreff beinhalten. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, unter "Optionen" weitere Einstellungen vorzunehmen.
    4. Als letztes kommen die blau unterlegten Punkte ´...´ - Ordnerwahl: Klicken Sie auf die Punkte, öffnet sich ein Fenster, in dem jetzt der neu angelegte Ordner "Newsletter" markiert sein müsste. Ist er das nicht oder möchten Sie einen anderen Ordner auswählen, markieren Sie einfach den betreffenden Ordner und klicken "OK". Nun klicken Sie noch einmal "OK" und die erste Regel ist angelegt, die Sie auch sofort auf bereits vorhandene Regeln anwenden können. Klicken Sie hierfür einfach auf "Anwenden". Möchten Sie alle Regeln auf alle Ordner anwenden, klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Alle markieren" und anschließend setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen links neben "Untergeordnete Ordner einbeziehen". Klicken Sie anschließend auf "Anwenden" und nach ein paar Sekunden Wartezeit, befinden sich alle eMails in den Ordnern, in die sie gehören.