E-mail-Versand als Serienbrief

      E-mail-Versand als Serienbrief

      Hallo, ich hoffe ihr könnt mir helfen. Ich arbeite mit XP und Office-XP Pro, sowie Norton-Antivirus. Mein Problem ist der Versand von Serienbriefen per Mail, die als HTML mit "Links" bestückt sind, ähnlich wie Euer Newsletter. Wenn ich die Datei an einzelne Empänger sende, bleibt die Formatierung erhalten, evtl. ändert sich die Schriftart, obwohl ich schon Verdana benutze. Aber wenn ich 500 Serienmails erstelle, sind alle Hyperlinks, wie auch die MAiladresse zum Abbestellen oder Fragen deaktiviert. Die ganze Sache hat mich jetzt schon 1 Tag und 2 Nächte gekostet und die News müssen raus. Für Eure schnelle Hilfe wäre ich sehr dankbar.
      Detlef

      E-mail-Versand als Serienbrief

      Schickst Du die Sachen von der Homepage per Script ab (php)?
      Wenn ja, liegt es evtl. am Umbrechungscode. Für unix ist er
      und Windows
      verwendet
      oder

      (eins von beiden).
      Sobald dies falsch ist, kann die Mail abgeschnitten werden, wenn der
      String zu groß ist.
      Lass uns mal bitte die Umgebung wissen, von der die Mails versendet werden.
      Viel Glück + HEISSES Wochenende
      ~Mathias
      ----- Original Message -----
      From: "Detlef Husemann (detlefhusemann@web.de)" <helpline@pc-special.de>
      To: <undisclosed-recipients:>
      Sent: Wednesday, August 06, 2003 11:10 PM
      Subject: [25601] 6: E-mail-Versand als Serienbrief
      >
      > Hallo, ich hoffe ihr könnt mir helfen. Ich arbeite mit XP und Office-XP
      Pro, sowie Norton-Antivirus. Mein Problem ist der Versand von Serienbriefen
      per Mail, die als HTML mit "Links" bestückt sind, ähnlich wie Euer
      Newsletter. Wenn ich die Datei an einzelne Empänger sende, bleibt die
      Formatierung erhalten, evtl. ändert sich die Schriftart, obwohl ich schon
      Verdana benutze. Aber wenn ich 500 Serienmails erstelle, sind alle
      Hyperlinks, wie auch die MAiladresse zum Abbestellen oder Fragen
      deaktiviert. Die ganze Sache hat mich jetzt schon 1 Tag und 2 Nächte
      gekostet und die News müssen raus. Für Eure schnelle Hilfe wäre ich sehr
      dankbar.
      >
      > Detlef
      >
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      E-mail-Versand als Serienbrief

      Hallo Matthias,
      die Mails werden in Word erstellt, aus meinem Verwaltungsprogramm wird
      eine Word.DOC Datei erstellt, die die Daten enthält und über die
      Serienbrieffunktion zusammengefügt und gedruckt oder per Mail versandt.
      Bis zum Versand enthält jeder Brief oder Mail noch die Hyperlinks, nach
      dem Versand nicht mehr.
      Ich habe mir jetzt so geholfen, dass ich die Mails mit blau formatierten
      Links und dem Hinweis, dass wenn diese nicht aktiv seien, einen Link in
      den Browser zu kopieren, das dann alles weitere über eine Menüleiste
      geht. Komischer weise habe ich einige Rückmails bekommen, die den alten
      Text enthielten und auch die aktive Hyperlinks. Was ich nicht verstehe
      ist der Unterschied zwischen einer einzelnen Mail, wo alles wie
      gewünscht funktioniert und 500x einer Einzelmail. Kann es sein, dass MS
      da irgendein Sicherheitstool integriert hat.
      Heiße Grüße aus Aachen
      Detlef
      -----Ursprüngliche Nachricht-----
      Von: postmaster@mail.pc-special.de
      [mailto:postmaster@mail.pc-special.de] Im Auftrag von Mathias Fiege
      (nogad@pc-special.net)
      Gesendet: Samstag, 9. August 2003 18:04
      An: Detlef Husemann
      Betreff: [25601] 6: E-mail-Versand als Serienbrief
      Schickst Du die Sachen von der Homepage per Script ab (php)?
      Wenn ja, liegt es evtl. am Umbrechungscode. Für unix ist er
      und
      Windows
      verwendet
      oder

      (eins von beiden).
      Sobald dies falsch ist, kann die Mail abgeschnitten werden, wenn der
      String zu groß ist.
      Lass uns mal bitte die Umgebung wissen, von der die Mails versendet
      werden.
      Viel Glück + HEISSES Wochenende
      ~Mathias
      ----- Original Message -----
      From: "Detlef Husemann (detlefhusemann@web.de)" <helpline@pc-special.de>
      To: <undisclosed-recipients:>
      Sent: Wednesday, August 06, 2003 11:10 PM
      Subject: [25601] 6: E-mail-Versand als Serienbrief
      >
      > Hallo, ich hoffe ihr könnt mir helfen. Ich arbeite mit XP und
      Office-XP
      Pro, sowie Norton-Antivirus. Mein Problem ist der Versand von
      Serienbriefen
      per Mail, die als HTML mit "Links" bestückt sind, ähnlich wie Euer
      Newsletter. Wenn ich die Datei an einzelne Empänger sende, bleibt die
      Formatierung erhalten, evtl. ändert sich die Schriftart, obwohl ich
      schon
      Verdana benutze. Aber wenn ich 500 Serienmails erstelle, sind alle
      Hyperlinks, wie auch die MAiladresse zum Abbestellen oder Fragen
      deaktiviert. Die ganze Sache hat mich jetzt schon 1 Tag und 2 Nächte
      gekostet und die News müssen raus. Für Eure schnelle Hilfe wäre ich sehr
      dankbar.
      >
      > Detlef
      >
      >

      E-mail-Versand als Serienbrief

      Hallo Matthias,
      eines habe ich noch vergessen. Seit einiger Zeit wird ein Hyperlink, den
      ich im laufenden Text habe nicht direkt aktiv dargestellt, sondern, wenn
      ich mit dem Mauszeiger drauf gehe erschein ein Hinweis: STRG + Klicken
      um Verknüpfung zu folgen.
      Vielleicht hilft Dir das
      Detlef
      -----Ursprüngliche Nachricht-----
      Von: postmaster@mail.pc-special.de
      [mailto:postmaster@mail.pc-special.de] Im Auftrag von Mathias Fiege
      (nogad@pc-special.net)
      Gesendet: Samstag, 9. August 2003 18:04
      An: Detlef Husemann
      Betreff: [25601] 6: E-mail-Versand als Serienbrief
      Schickst Du die Sachen von der Homepage per Script ab (php)?
      Wenn ja, liegt es evtl. am Umbrechungscode. Für unix ist er
      und
      Windows
      verwendet
      oder

      (eins von beiden).
      Sobald dies falsch ist, kann die Mail abgeschnitten werden, wenn der
      String zu groß ist.
      Lass uns mal bitte die Umgebung wissen, von der die Mails versendet
      werden.
      Viel Glück + HEISSES Wochenende
      ~Mathias
      ----- Original Message -----
      From: "Detlef Husemann (detlefhusemann@web.de)" <helpline@pc-special.de>
      To: <undisclosed-recipients:>
      Sent: Wednesday, August 06, 2003 11:10 PM
      Subject: [25601] 6: E-mail-Versand als Serienbrief
      >
      > Hallo, ich hoffe ihr könnt mir helfen. Ich arbeite mit XP und
      Office-XP
      Pro, sowie Norton-Antivirus. Mein Problem ist der Versand von
      Serienbriefen
      per Mail, die als HTML mit "Links" bestückt sind, ähnlich wie Euer
      Newsletter. Wenn ich die Datei an einzelne Empänger sende, bleibt die
      Formatierung erhalten, evtl. ändert sich die Schriftart, obwohl ich
      schon
      Verdana benutze. Aber wenn ich 500 Serienmails erstelle, sind alle
      Hyperlinks, wie auch die MAiladresse zum Abbestellen oder Fragen
      deaktiviert. Die ganze Sache hat mich jetzt schon 1 Tag und 2 Nächte
      gekostet und die News müssen raus. Für Eure schnelle Hilfe wäre ich sehr
      dankbar.
      >
      > Detlef
      >
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      E-mail-Versand als Serienbrief

      Hi,
      das sind alles Script-spezifische Dinge. Da solltest du dich mal an den Autor des Scriptes wenden!!
      Zu den Links: Das kann auch am Mailclient liegen...
      ciao
      Johannes
      Johannes Clemens - PC-Special Team & Helpline-Admin

      E-mail-Versand als Serienbrief

      Hallo,
      jetzt verstehe ich nix mehr. Was heißt Scriptspezifische Dinge. Dieses
      Script gehört zu Wem oder was? Ich habe lediglich einen Serienbrief
      geschrieben, der einige Hyperlinks enthält. Diese Hyperlinks werden
      allerdings nicht mit gesendet bzw. zwar gesendet, aber nicht erkennbar,
      wenn der Text als Serienmail rausgeht. Als Einzelmail ist alles o.k.
      Das ganze hat mit dem Text als solches nix zu tun, da auch ein neu
      verfasster 1 Zeiler mit einem Hyperlink das gleiche Problem macht.
      Grüße aus Aachen
      Detlef
      -----Ursprüngliche Nachricht-----
      Von: postmaster@mail.pc-special.de
      [mailto:postmaster@mail.pc-special.de] Im Auftrag von Johannes Clemens
      (hyperjojo@pc-special.net)
      Gesendet: Sonntag, 10. August 2003 12:41
      An: Detlef Husemann
      Betreff: [25601] 6: E-mail-Versand als Serienbrief
      Hi,
      das sind alles Script-spezifische Dinge. Da solltest du dich mal an den
      Autor des Scriptes wenden!!
      Zu den Links: Das kann auch am Mailclient liegen...
      ciao
      Johannes

      E-mail-Versand als Serienbrief

      Hallo Herr Husemann,
      >allerdings nicht mit gesendet bzw. zwar gesendet, aber nicht erkennbar,
      >wenn der Text als Serienmail rausgeht. Als Einzelmail ist alles o.k.
      ist dieser Link bereits als Feld vorhanden d.h. wird bei einem Serienbrief immer neu eingefügt oder ist es ein fester Bestandteil der in allen Briefen gleich aussieht ? Eventuell gibt es Probleme bei dem auslesen des Feldes oder du kannst die Schriftart ändern. Ist das Feld komplett leer, d.h. wird der Text vorgezogen ?
      gruss,
      Marco
      NEWSTROLL
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      E-mail-Versand als Serienbrief

      Guten Tag,
      der Link ist fester Bestandteil des allgemeinen Textes. Lediglich
      Anschrift und Namen werden als Serienbrieffeld jew. Eingefügt.
      Schriftarten habe ich auch schon andere benutzt. Ich habe ja auch schon
      einfach einen 1-Zeiler genommen und mit einem Link versehen, diesen als
      Serienbrief "offline" in mein Outlook laufen lassen, - gleiches
      Ergebnis. Der Link ist nicht mehr blau markiert und nicht aktiv.
      Mit freundlichen Grüßen aus Aachen
      Detlef Husemann
      -----Ursprüngliche Nachricht-----
      Von: postmaster@---.de
      [mailto:postmaster@---.de] Im Auftrag von Marco
      (marco@---.net)
      Gesendet: Sonntag, 10. August 2003 22:35
      An: Detlef Husemann
      Betreff: [25601] 6: E-mail-Versand als Serienbrief
      Hallo Herr Husemann,
      >allerdings nicht mit gesendet bzw. zwar gesendet, aber nicht erkennbar,
      >wenn der Text als Serienmail rausgeht. Als Einzelmail ist alles o.k.
      ist dieser Link bereits als Feld vorhanden d.h. wird bei einem
      Serienbrief immer neu eingefügt oder ist es ein fester Bestandteil der
      in allen Briefen gleich aussieht ? Eventuell gibt es Probleme bei dem
      auslesen des Feldes oder du kannst die Schriftart ändern. Ist das Feld
      komplett leer, d.h. wird der Text vorgezogen ?
      gruss,
      Marco

      E-mail-Versand als Serienbrief

      Hallo Herr Husemann,
      nun mische ich mich in dieses Thema auch noch mit ein, mit dem Endergebnis, dass dann aller Wahrscheinlichkeit her, alle Klarheiten vorerst beseitigt sind. ;o)
      Ich habe mir den kompletten Schriftverkehr durchgelesen und habe da eine Stelle, an der ich einhaken möchte:
      -Das Format, in dem die Serienbriefe versandt werden-
      Habe ich die Mail richtig gelesen, werden die Serienbriefe in HTML-Format versandt. Sie arbeiten mit MS Outlook XP, was natürlich MS Word XP hervorragend interpretieren kann. Wahrscheinlich aber, kommt es genau hier zum Problem, was die vereinzelten Rückmeldungen, dass die Links zum Teil trotzdem ausführbar sind, bestätigt: Die Leute, die den Link trotzdem sehen, arbeiten wahrscheinlich auch mit MS Outlook und vielleicht sogar nur mit MS Outlook XP. Alle anderen verwenden möglicher Weise ältere Outlook-Anwendungen, bzw. andere EMail-Programme.
      Das kann zur Folge haben, dass diese Programme das Format der EMail nicht richtig verarbeiten können, was u.a. auch die unterschiedliche Schriftart erklären würde.
      In diesem Falle empfehle ich, den Versand des Serienbriefes auf "Textformat" umzustellen oder die Konfiguration von Outlook genau zu überprüfen. Möglicher Weise verwendet Outlook beim Versand der HTML-Mail einen falschen "MIME-Typen".
      Wie allerdings dieser bei Outook auszusehen hat, bzw. konfiguriert wird, entzieht sich ehrlich gesagt meiner Kenntnis, da ich nicht mit Outlook arbeite.
      Der Hund liegt aber sehr wahrscheinlich in der Schnittstelle Word/Outlook begraben.
      Sicher haben Sie doch auch Outlook Express auf Ihrem PC installiert. Testen Sie doch einige Serienbrife mit diesem Programm, indem Sie über Outlook versenden und mit Outlook Express empfangen. Probieren Sie unterschiedliche Einstellungen aus, sowohl in Word, als auch in Outlook. Der gewünschte Erfolg wird nicht lang auf sich warten lassen.
      Wenn Sie möchten, stehe ich für Rückfragen gern zur Verfügung. Sie können mich auch gern als Testempfänger verwenden. Ich werde dann versuchen, die Mails mit mehreren EMail-Programmen zu empfangen und versuchen, Ihnen bei der Konfiguration von Outlook und Word behilflich zu sein.
      Viele Grüße
      Christian Löchner