Jeder, der mit einem der oben genannten eMail-Programme arbeitet, kennt das Problem, möchte er eine eMail versenden, ohne dass er vorher eMails abgerufen hat, dass die eMail nicht versandt werden kann.
Fehlermeldungen wie: "[...] Der Server hat die Absender- oder Empfängeradresse nicht akzeptiert [...]" und ähnliche sind dabei an der Tagesordnung. Grund hierfür sind die gesicherten Mailserver, die den Versand einer Mail nur dann zulassen, hat sich der Versender auf dem Server als zugelassener Nutzer authentifiziert. In Fachkreisen wird die Art der Mailserversicherung "POP before SMTP" genannt - Abrufen vor Versenden. Da Outlook und Outlook Express leider immer zuerst eMails versenden will, bevor Mails abgerufen werden und diese Einstellung auch nicht verändert werden kann, geben viele Anleitungen an, dieses Handycap nur mit Hilfe eines Tricks umgehen zu können. Es wird vorgeschlagen, jedes Konto im eMailprogramm zweimal einzurichten und nur über den zweiten Eintrag zu versenden. So fragt Outlook zuerst auf dem Server nach Mails und versendet dann beim zweiten Konto, was identisch mit dem ersten ist, die eMail. Dies funktioniert, da ein Nutzer standardmäßig etwa 5 Minuten auf dem Server registriert ist, bevor er wieder ausgeloggt wird. Es gibt aber einen viel einfacheren Weg, eMails vor Abrufen des Kontos zu versenden.
Outlook 2000 / Outlook Express: 1.) Klicken Sie oben in der Befehlszeile auf "Extras" - "Konten". 2.) Wählen Sie nun das betreffende Konto aus, indem Sie es mit einem Klick markieren und klicken Sie auf "Eigenschaften". 3.) In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf das Registerblatt "Server". 4.) Im unteren Bereich des Fensters befindet sich die Überschrift "Postausgangsserver". Setzen Sie mit einem Mausklick in das Kästchen neben "Server erfordert Authentifizierung" ein Häkchen und klicken Sie anschließend rechts daneben auf "Einstellungen". 5.) Es öffnet sich erneut ein Fenster, in dem nach "Anmeldeinformationen" gefragt wird. Markieren Sie hier den Punkt "Gleiche Einstellungen wie für den Posteingangsserver" und klicken Sie dann auf "OK". 6.) Klicken Sie nun auf "Übernehmen", anschließend auf "OK" und nun im Fenster "Internetkonten" auf "Schließen". 7.) Von nun an können Sie eMails immer absenden, bevor Sie die Nachrichten vom Server abgerufen haben.
Outlook XP: 1.) Klicken Sie oben in der Befehlszeile auf "Extras" - "E-Mail-Konten". 2.) Markieren Sie nun "Vorhandenes E-Mail-Konto anzeigen oder bearbeiten" und klicken Sie auf "weiter". 2.) Wählen Sie nun aus der folgenden Liste das betreffende Konto aus, indem Sie es anklicken und anschließend auf "ändern" klicken. 4.) Es öffnet sich ein Fenster "Internet-E-Mail-Einstellungen (POP3)", klicken Sie dort auf "Weitere Einstellungen...". 5.) Es öffnet sich ein neues Fenster, klicken Sie dort auf das Registerblatt "Postausgangsserver". 6.) Setzen Sie dort neben "Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert eine Authentifizierung" in das Kästchen einen Haken und klicken Sie anschließend auf "OK". 7.) Das Fenster schließt sich. Klicken Sie nun auf "weiter" und anschließend auf "Fertig stellen". 8.) Von nun an können Sie eMails immer absenden, bevor Sie die Nachrichten vom Server abgerufen haben.