Emailfilter / Outlook

  • Nehmen wir an, Sie möchten alle ankommenden Mails, die eine Größe von 500 kb überschreiten, gleich vom Server löschen. Dadurch kann man jede Menge Onlinezeit sparen, wenn man noch ein altes Modem hat. Das Problem ist nur, wenn mal eine wichtige Mail dabei ist. Aber Freunden und Bekannten kann man ja Bescheid geben und somit bleibt man von den ganzen "tollen" "Scherz-Megabyte-Mails" verschont.

    1. Regeln erstellen: Gehen Sie in der Befehlszeile auf "Extras" -"Regeln" -"E-Mail". Vergeben Sie zuerst unter Punkt 4 einen Namen für die Regel, da man dies häufig im Nachhinein vergisst. Wählen Sie dann unter Punkt eins alle Kriterien aus, nach denen gefiltert werden soll. Wir nehmen für dieses Beispiel "Nachricht ist größer als ´...´" Die Kriterien wählen Sie aus, indem Sie einfach links neben dem betreffenden Punkt ein Häkchen in das Kästchen machen. Sobald Sie ein Häkchen gemacht haben, sehen Sie unter Punkt drei die Regel, die dann fertig eingerichtet werden kann.
    2. Widmen wir uns aber erst Punkt zwei: Was soll mit der gefilterten eMail geschehen? Wir legten vorhin fest, dass die Nachrichten gleich vom Server gelöscht werden sollen, ohne erst auf den eigenen Rechner geladen werden zu müssen. Also setzen wir ein Häkchen unter Punkt zwei in das Kästchen links neben "Vom Server löschen.".
    3. Nun richten wir die Regel fertig ein: Die blau unterlegten Begriffe unter Punkt drei können einzeln modifiziert werden. Als erstes klicken wir auf ´...´ - Größe. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem wir eine Zahl angeben können. Diese Zahl entspricht einem kb (Kilobyte) Wert. 500 kb sind ein guter Wert. Kleiner sollte man nicht angeben. Nach der Eingabe müssen Sie diese noch mit ´Ok´ bestätigen. Nun klicken Sie noch einmal "OK" und die Regel ist angelegt.