Durch die Anmeldung per Login und Passwort ist das Netzwerksystem der Professional Version sicherer als das der Home Version, wo jeder Benutzer automatisch als "Gast" zählt. Durch diese Identifizierung ist es möglich, Netze mit Zugriffsrechten aufzubauen. Während also Heinz die Daten nur lesen darf, hat Gerda auch das Recht sie zu verändern. Das erhöht die Flexibilität und Sicherheit enorm. Zugriffsrechte definiert man, indem man einen Ordner öffnet und auf "Extras - Ordneroptionen - Ansicht" klickt und das Häkchen vor "Einfach Dateifreigabe verwenden" entfernt. Damit andere Benutzer auch zugreifen können, müssen diese auch einen Nutzeraccount auf diesem Rechner haben. Um dies zu erreichen, trägt man unter "Start - Systemsteuerung - Benutzerkonten" die entsprechenden Nutzer des PCs ein. Verwenden Sie bitte die genauen Logindaten der Netzbenutzer auf ihren jeweiligen PCs. Außerdem sollten nur "eingeschränkte Konten" vergeben werden. Da die Benutzer sich nur über das Netz anmelden sollen und nicht über den Anmeldeschirm, muss man noch unter "Start - Systemsteuerung - Leistung und Wartung - Verwaltung" die "Lokale Sicherheitsrichtlinie" per Doppelklick starten und "Zuweisen von Benutzerrechten" wählen. Hier klickt man doppelt auf "Lokale Anmeldung verweigern" und trägt mittels "Benutzer oder Gruppen hinzufügen" die Benutzer ein, die sich per Netz auf dem PC anmelden sollen. Die Freigabe richtet man ein, indem man mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner klickt und "Freigabe und Sicherheit", sowie "Diesen Ordner freigeben" wählt. Klickt man auf "Berechtigungen" findet man den Eintrag "Jeder" mit vollem Zugriffsrecht. Das sollte man auf lediglich "Lesen" beschränken. Per "Hinzufügen" gibt man den User an, der mehr mit den Ordnern anstellen darf. Anschließend sollte man mit "Namen prüfen" testen, ob der User auch wirklich auf dem Rechner existiert. Ist das der Fall, erscheint ein Eintrag der Form "RechnernameUsername". Hat man alle Benutzer angelegt, vergibt man die jeweiligen Rechte. Dazu klickt man auf den jeweiligen Eintrag und aktiviert dann die einzelnen Zugriffsrechte. Mit einem Klick auf "OK" bestätigt man das Ganze.
